Die digitale Zeiterfassung für Ihre Gebäudereinigung
Die Funktionen der CleanManager App
Dieses Programm ist für die Reinigung
Projektleiter Jonas Sülflow von der Firma Procertus Facility GmbH erklärt in diesem Video, wie das Unternehmen durch die Einführung der Verwaltungssoftware CleanManager bei der Planung und Verwaltung der Mitarbeiter, Objekte und Aufgaben sowohl Zeit und Kosten sparen konnte.
Fürchten Sie falsche Stundenabrechnungen oder Leistungen zu vergessen?
Mithilfe der App registrieren Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort am Objekt, wann sie eine Reinigung beginnen und wann sie die Arbeit beenden. So erhalten Sie eine exakte Zeiterfassung und wissen genau, wie lange ein Mitarbeiter für die Reinigung gebraucht hat, und ob die abgemachte Arbeitszeit eingehalten wurde. Taucht ein Mitarbeiter nicht zur geplanten Zeit auf, wird eine Alarmnachricht an Sie und den Mitarbeiter gesendet.
Haben Sie schon einmal kontaktloses Bezahlen verwendet, wo Sie Ihre Kreditkarte oder das Handy über einen Bezahlterminal halten, um zu bezahlen? Die Zeiterfassung im CleanManager funktioniert mit der gleichen Technologie, den sogenannten NFC-Tags. NFC-Tags sind kleine Chips, die von Ihren Smartphones gescannt werden können. Sie werden als kleine, 3,5 cm große Sticker direkt am Objekt platziert.
Die App als Qualitätsbeweis für Reinigungen
Die Reinigungskraft hat gerade den Treppenaufgang gewischt, und kurz darauf laufen ein paar Kinder mit Ihren dreckigen Stiefeln über den frisch gewischten Boden. Wenig später dann der Anruf vom Kunden, der sich beschwert, dass nicht ordentlich sauber gemacht wurde! Die App ermöglicht es, Beweisfotos direkt hochzuladen und mit einer Objektreinigung zu verknüpfen. So können Sie die Fotos jederzeit einfach wiederfinden und verschaffen sich so einen unbestreitbaren Leistungsnachweis für Ihre Gebäudereinigung. Das erspart Ihre Vorarbeiter und Service-Manager, unzählige E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten mit Bilddateien koordinieren und aufbewahren zu müssen. Sollte Ihr Mitarbeiter beim Hochladen der Bilder kein Netz haben, werden die Bilder automatisch weiter hochgeladen, wenn Ihr Smartphone wieder Zugang zum Internet hat.
Schneller Informationsaustausch spart Zeit und Arbeit
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit der App ein zeitsparendes Hilfsmittel, um direkt die Informationen zu erhalten, die Sie brauchen, um Ihre Arbeit effektiv auszuführen. Auch Änderungen in den Aufgaben werden in der App registriert, sodass Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden bleiben.
Vollwertige Datenkontrolle per App
Beim Abonnement von CleanManager entscheiden alleine Sie, welche Mitarbeiter einen Zugang für die App bekommen, und vor allem welche Daten mit Ihnen geteilt werden. Um die Anwendung der App für Ihre Mitarbeiter so einfach wie möglich zu gestalten, bleibt ein Benutzer der App automatisch weiter eingeloggt, selbst wenn er die App schließt. So können Ihre Mitarbeiter ohne Probleme Zugang zu den Informationen in der App haben und müssen nicht ständig Ihre Benutzerinformationen neu eingeben.
Mehrsprachige Optionen für eine effektive Kommunikation
In der Gebäudereinigung gibt es oft Mitarbeiter, die andere Sprachen als Deutsch bevorzugen. Damit die Kommunikation zu Ihren Mitarbeitern nicht leidet, und Absprachen nicht wegen Sprachbarrieren missverstanden werden, wird die App nicht nur auf Deutsch, sondern sowohl auf Englisch, als auch Schwedisch oder Dänisch angeboten.
Warenbestellungen und Datenblätter einfach zugänglich
Sind Sie es leid ständig Notizzettel, WhatsApp-Nachrichten und Anrufe mit Warenbestellungen Ihrer Mitarbeiter zu koordinieren? Über die App, kann jeder Mitarbeiter direkt angeben an welchen Standort und welche Art und Anzahl der Reinigungsartikel- und Produkte aufgefüllt werden müssen. So werden mit der App alle Bestellungen und Adressen der Standorte zusammengesammelt und können anschließend von Ihnen bearbeitet und zeitsparend in einem Abwasch erledigt werden. Hinzu kommt, dass Sie in der App Sicherheitsdatenblätter an jedem Produktartikel hinterlegen können, damit diese für Ihre Mitarbeiter jederzeit zugänglich sind.
Schnelle Reaktionszeiten für die Kundenzufriedenheit
Die App von CleanManager bietet Ihnen nicht nur die Funktion der Zeiterfassung, sondern ermöglicht es Ihnen auch den Arbeitsverlauf der Mitarbeiter zu verfolgen. Wird, beispielsweise, eine Objektreinigung nicht zur rechten Zeit begonnen, erhalten Sie eine Alarmmeldung, damit der zuständige Mitarbeiter sogleich kontaktiert oder eine Vertretung arrangiert werden kann. Somit vermeiden Sie professionell, dass Ihre Kunden wegen einer ausbleibenden Reinigung unzufrieden werden.
CleanManager App herunterladen
Um die App zu verwenden, müssen Sie das Zusatzmodul App mit Zeiterfassung zu Ihrem CleanManager Abonnement buchen.
68 % verwenden bereits die App mit Zeiterfassung – Tendenz steigend!
Schneller Informationsaustausch
Sparen Sie sich zeitraubende Telefonate und Schriftverkehr
Zeiterfassung von Reinigungskräften
Keine unsicheren Zeitangaben und falsche Stundenzahlen mehr
Überblick über den Zeitverbrauch
Sichern Sie sich korrekte Angaben auf Ihren Rechnungen/Lohnabrechnungen
Persönlicher Kundensupport
Auf unserer Webseite finden Sie Hilfsanleitungen zu unseren Softwareprodukten. Sollten Sie Fragen haben, steht unser Support-Team in unseren Öffnungszeiten persönlich per Telefon oder E-Mail für Sie zur Verfügung.
