2026 wird ein Jahr voller Veränderungen für Reinigungsunternehmen und für ihre Mitarbeitende. Mit mehr Vorschriften, höheren Kosten und weniger Personal steigen die Anforderungen. Aber: Wer sich vorbereitet, kann nicht nur mitziehen, sondern sich Vorteile sichern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 7 wichtigsten Entwicklungen, die Ihre Arbeit beeinflussen und was Sie konkret tun können, um Ihr Unternehmen fit für 2026 zu machen. 1. Arbeitskräftemangel, Kostendruck und Professionalisierung Fachkräftemangel auf neuem Höchststand Viele Reinigungsfirmen kämpfen heute schon damit, gute Mitarbeitende zu finden. 2026 wird das noch schwieriger: weniger Bewerbungen, mehr Krankmeldungen, und Mitarbeitende, die schnell wieder kündigen. Andere Branchen können höhere Löhne oder bessere Arbeitszeiten bieten.  Was das für Sie bedeutet: Gute Mitarbeitende bleiben nur, wenn sie sich wertgeschätzt fühlen und wenn die Arbeit sinnvoll organisiert ist. Wer jeden Morgen erst suchen muss, wo er hin soll oder mit alten, kaputten Mitteln arbeitet, bleibt nicht lange. Darauf kommt es an: Bessere Ausstattung: ergonomische Arbeitsmittel und Maschinen, die funktionieren. Klare Abläufe: Wer macht was? Wann? Wo? Schnelle Einarbeitung: Neue Mitarbeiter brauchen heute keine langen Schulungen, sondern klare Infos, am besten digital aufrufbar. Steigende Lohn- und Betriebskosten erhöhen den Druck 2026 werden die Mindestlöhne weiter steigen. Gleichzeitig wird Material teurer, Maschinen kosten […]

Viele Reinigungsfirmen in Deutschland starten mit einfachen Mitteln: Tabellenprogramme, Kalenderanwendungen oder Nachrichtendienste. Für kleine Teams ist das zunächst ausreichend. Doch sobald das Unternehmen wächst, neue Objekte hinzukommen und die gesetzlichen Anforderungen steigen, stoßen solche Lösungen an ihre Grenzen. In diesem Artikel zeigen wir, warum der Umstieg auf eine professionelle Software für Gebäudereinigung nicht nur sinnvoll, sondern für viele Betriebe in Deutschland inzwischen notwendig ist – besonders mit Blick auf die digitale Zeiterfassung, DSGVO und Nachweisdokumentation. Standard-Software oder Branchensoftware – worin liegt der Unterschied? Viele Reinigungsfirmen starten mit einfachen digitalen Werkzeugen: Tabellen, Kalender oder Chat-Apps. Diese Lösungen sind kostengünstig, leicht zugänglich und für kleine Teams zunächst ausreichend. Doch sobald mehrere Objekte, wechselnde Einsatzpläne oder gesetzliche Anforderungen wie die digitale Zeiterfassung ins Spiel kommen, stoßen solche Tools an ihre Grenzen. Die manuelle Verwaltung kostet Zeit, führt zu Fehlern und erschwert den Überblick. Branchenspezifische Software dagegen ist auf die Abläufe der Gebäudereinigung zugeschnitten. Sie unterstützt bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung, Qualitätskontrolle und Dokumentation und hilft dabei, effizient, transparent und rechtssicher zu arbeiten. Was sind die Vor- und Nachteile von Standard- und Branchensoftware? Viele Reinigungsfirmen in Deutschland starten mit generischen Tools, weil sie bekannt und einfach einzurichten sind. Ein gemeinsam genutzter Kalender oder eine einfache […]

Viele Reinigungsunternehmen arbeiten noch mit Papierlisten, handschriftlichen Stundenzetteln und unübersichtlichen Excel-Tabellen. Diese Abläufe kosten Zeit, führen zu Fehlern und sorgen für unnötigen Stress. Digitale Lösungen können helfen – jedoch nur dann, wenn die Einführung gut geplant ist.  In diesem Artikel erfahren Sie, warum eine strukturierte Software-Einführung der Schlüssel zu einem einfacheren, effizienteren Arbeitsalltag ist. Warum die Einführung so wichtig ist Die Auswahl einer Software für Ihr Reinigungsunternehmen ist nur der erste Schritt. Zwischen dem Kauf einer Software und ihrer erfolgreichen Nutzung liegt ein großer Unterschied. Entscheidend ist die richtige Einführung der Reinigungssoftware. Ohne klaren Plan wird eine Software oft nicht richtig genutzt und die alten Probleme bleiben.  Damit die Einführung gelingt, braucht es: – einen klaren Fahrplan – verständliche Schulungen – eine persönliche Begleitung Schritt für Schritt statt alles auf einmal Eine erfolgreiche Digitalisierung in Reinigungsunternehmen erfolgt schrittweise. Der Start sollte dort erfolgen, wo der meiste Aufwand entsteht – zum Beispiel bei der Einsatzplanung oder Zeiterfassung. Dadurch kann das Team schnell erste Verbesserungen sehen und die Akzeptanz steigt. Hierbei ist ein klarer Ablauf wichtig:  Vorbereitung: Benennen Sie einen Verantwortlichen im Team und legen Sie Ziele fest. Schulungen: Holen Sie alle Mitarbeiter dort ab, wo sie stehen. Testlauf: Probieren Sie das […]

Bei CleanManager entwickeln wir Software speziell für die Reinigungsbranche und arbeiten täglich daran, Arbeitsprozesse effizienter und smarter zu gestalten. Gleichzeitig sind wir neugierig darauf, wie neue Technologien die Planung und Dokumentation unterstützen können. Um herauszufinden, ob Sensortechnologie unser Reinigungspersonal entlasten und den Betrieb optimieren kann, haben wir sie in unseren eigenen Büroräumen getestet. In diesem Artikel teilen wir unsere Erfahrungen – die Vorteile, die wir feststellen konnten, die Herausforderungen, auf die wir gestoßen sind, und geben konkrete Empfehlungen für Unternehmen, die selbst den Einsatz von Sensortechnologie erwägen. Technologie muss in der Praxis Sinn ergeben – das gilt auch für Sensoren Technisch gesehen sind Sensoren Teil des sogenannten Internet of Things (IoT). Für Reinigungsunternehmen bedeutet das: kleine, kabellose Geräte, die automatisch Daten senden – ohne Kabel und ohne komplizierte IT. Ein Sensor meldet beispielsweise, wenn ein Besprechungsraum gar nicht genutzt wurde, wenn ein Bereich als gereinigt markiert wird oder wenn die Luftfeuchtigkeit auf einen zusätzlichen Reinigungsbedarf hinweist. So lassen sich Zeit und Ressourcen sparen, Arbeitsschritte dokumentieren und Kunden zuverlässig die Qualität bieten, die sie erwarten – ohne ständige manuelle Kontrolle. Warum entschieden wir uns für Sensoren? Wir wollten herausfinden, ob Echtzeitdaten uns neue Einblickein die tatsächliche Nutzung unserer Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen […]

Jedes Jahr veranstaltet CleanManager gemeinsam mit BoConsult einen Branchentag rund um das Thema Reinigung. 2025 standen KI, Roboter und digitale Werkzeuge im Mittelpunkt. Die zentrale Botschaft war eindeutig:Wenn Sie noch nicht auf technologische Lösungen setzen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, auf den Zug aufzuspringen. Doch was bedeutet das konkret? Und wie startet man mit der Digitalisierung, wenn der Arbeitsalltag ohnehin schon voll ist? In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum Technologie in der Reinigungsbranche kein „Nice-to-have“ mehr ist – sondern eine Notwendigkeit. Die Herausforderungen der Reinigungsbranche Ihr Unternehmen bewegt sich in einem komplexen Umfeld: – Fachkräftemangel erschwert die Einsatzplanung und die Sicherstellung eines stabilen Betriebs. – Steigende Kundenerwartungen – darunter Anforderungen an Dokumentation, Flexibilität und Transparenz – erhöhen den administrativen Druck auf die Führungskräfte. – Kürzere Zeitfenster und zunehmender Wettbewerb machen eine präzise Planung und klare Abläufe immer wichtiger. – Nachhaltigkeit und gesetzliche Vorgaben erfordern mehr Nachweise und Einblicke – doch viele Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Systemen, die damit überfordert sind. Die Probleme sind also nicht nur praktischer Natur, sondern auch strukturell.Es müssen mehr Aufgaben mit weniger Personal und höherer Qualität bewältigt werden und das führt leicht zu Stress, Fehlern und einem angespannten Arbeitsumfeld. Deshalb sind Dokumentation, Transparenz und Technologie […]

Schnelligkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit. Das gehört zum Alltag in Reinigungsunternehmen. Doch tägliche körperliche Belastung geht nicht spurlos an Ihrem Team vorbei. Rückenschmerzen, Überbelastung und krankheitsbedingte Ausfälle sind häufige Folgen. Ergonomie in der Reinigung ist also kein Luxus, sondern ein echter Erfolgsfaktor. Besonders für kleine und mittlere Reinigungsbetriebe, die auf ein motiviertes, einsatzfähiges Team angewiesen sind.    In diesem Artikel erfahren Sie, warum Ergonomie der Schlüssel zu gesunden Mitarbeitern und effizientem Arbeiten ist. Welche ergonomischen Belastungen treten im Reinigungsalltag häufig auf? Vielleicht gibt es auch in Ihrem Unternehmen Situationen wie diese: Mitarbeitende arbeiten regelmäßig in gebückter Haltung oder mit einseitigen Bewegungen. Geräte sind nicht auf die Körpergröße eingestellt, was zu unnatürlichen Haltungen führt. Zeitdruck oder monotone Abläufe führen zu psychischer Belastung. Besonders erfahrene Fachkräfte spüren die Folgen solcher Belastungen deutlich. Und für Sie als Unternehmer wird klar, dass Ergonomie nicht nur die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, sondern auch Ihre Wirtschaftlichkeit betrifft. Wie kann man die Ergonomie in der Reinigung mit einfachen Mitteln verbessern? Sie müssen nicht direkt alles neu anschaffen oder austauschen. Kleine Veränderungen können bereits große Wirkung haben: Ergonomische Reinigungsgeräte: Höhenverstellbare Teleskopstangen, leichte Mopp-Systeme oder ergonomisch geformte Griffe entlasten Ihre Mitarbeiter sofort. Strukturierte Abläufe: Wenn Sie Arbeitswege reduzieren, Aufgaben sinnvoll verteilen und Pausen […]

Was passiert, wenn jemand in Ihrem Team ein ernstes Problem bemerkt – aber sich nicht traut, etwas zu sagen?Genau hier greift das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Es schützt Mitarbeitende, die auf Missstände hinweisen, zum Beispiel bei Arbeitszeiten, Löhnen oder Sicherheitsvorgaben. Was das mit Ihrem Reinigungsunternehmen zu tun hat? Eine ganze Menge. Wenn Sie mehr als 50 Mitarbeitende haben, müssen Sie eine interne Meldestelle einrichten. Das klingt erstmal nach mehr Bürokratie, kann Ihnen aber helfen, den Betrieb besser im Griff zu behalten, wenn Sie es richtig umsetzen. Warum das Gesetz für Reinigungsfirmen besonders wichtig ist In der Gebäudereinigung ist oft alles eng getaktet: Dienstpläne, Krankmeldungen, spontane Einsätze, viel Papierkram. Da können im Alltag schnell Dinge untergehen. Gleichzeitig sprechen viele Mitarbeitende nur wenig Deutsch oder kennen ihre Rechte nicht genau. Wenn dann etwas schief läuft, bleibt es oft unbemerkt oder landet irgendwann doch außerhalb des Unternehmens. Genau das soll das Gesetz verhindern. Es schützt Sie vor rechtlichen und finanziellen Problemen und Ihre Mitarbeitenden davor, benachteiligt zu werden. Ziel ist es, Probleme intern zu lösen, bevor sie nach außen dringen. Was verlangt das Hinweisgeberschutzgesetz konkret? Seit Juli 2023 gilt: Betriebe ab 50 Mitarbeitenden müssen eine interne Meldestelle einrichten. Diese Meldestelle muss: Hinweise schriftlich, mündlich oder […]

Die Reinigungsbranche in Deutschland wächst – und mit ihr der Wettbewerb. Seit der Corona-Pandemie achten Kunden stärker auf Hygiene, Sauberkeit und Qualität. Während viele Anbieter über den Preis konkurrieren, setzen erfolgreiche Betriebe auf etwas anderes: Klarheit, Verlässlichkeit – und einen Service, der wirklich passt.Wer sich am Markt behaupten will, muss zeigen, was ihn besonders macht – und das so, dass es verständlich, ehrlich und praktisch umsetzbar ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich mit Ihrem Reinigungsunternehmen abheben und wie Sie Tipps praktisch umsetzen. Ihr Weg zur Spitzenposition: Diese Faktoren machen den Unterschied Dokumentation & Qualität: So behalten sie den Überblick und vermeiden Ärger Wenn ein Kunde reklamiert, hilft es, nachweisen zu können, was erledigt wurde. Wer Reinigungsprozesse dokumentiert, die Qualität regelmäßig prüft und im Zweifel Belege vorzeigen kann, ist auf der sicheren Seite – und hat weniger Diskussionen. Auch intern bringt das Vorteile: Ihre Mitarbeiter wissen genau, was von ihnen erwartet wird. Sie müssen nicht ständig bei Ihnen nachfragen – und Sie sparen sich Rückrufe, Kontrollfahrten und Ärger mit unklaren Aufgaben.  Tipp: Falls Sie mit bestimmten Standards oder Zertifikaten arbeiten (z. B. RAL-Gütezeichen Gebäudereinigung), können Sie das offen kommunizieren. Es zeigt, dass bei Ihnen mit System gearbeitet wird – das […]

Viele Reinigungsunternehmen starten klein – mit einem Eimer, einem Schwamm und viel Motivation. Daran ist grundsätzlich nichts falsch. Doch spätestens wenn Sie sich fragen, warum manche Kunden Sie buchen und andere nicht, wird es Zeit, über eine Marketingstrategie nachzudenken. Keine Sorge: Eine gute Strategie muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Verstehen Sie Ihre Zielgruppe: Wer sind Ihre Kunden? Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt von Ihren Kunden ab. Deshalb ist es essentiell, Ihre Zielgruppe genau zu kennen. Arbeiten Sie vor allem für Privatpersonen oder für gewerbliche Kunden – oder beides? Je nach Zielgruppe muss Ihre Ansprache und Werbung unterschiedlich gestaltet werden. Auch Faktoren wie Alter, Einkommen oder Wohnort beeinflussen, wie Ihre Marketingmaterialien aufgebaut sein sollten. Beispiel Sabine betreibt ein Reinigungsunternehmen in München mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit. Ihr Team, bestehend aus zehn Mitarbeitenden, fährt mit Fahrrädern oder Elektrofahrzeugen zu Einsätzen im Umkreis von 15 Kilometern. Die meisten Kunden sind gut verdienende Familien oder Berufstätige, die sich professionelle Reinigung als Teil eines komfortablen Lebensstils leisten. Diese Informationen helfen, Ihre Werbebotschaften gezielt auszurichten. Was ist Ihrer Zielgruppe wirklich wichtig? Flexibilität? Gründlichkeit? Umweltfreundliche Reinigungsmittel? Wenn Sie wissen, was Ihre Kundschaft schätzt, können Sie Ihre Dienstleistungen gezielt darauf ausrichten und optimal vermarkten. Kennen Sie Ihre […]