Welche Software braucht eine Gebäudereinigung?

Es ist gar nicht so einfach, die richtige Software für eine Gebäudereinigung zu finden. Gefühlt gibt es 20 verschiedene Anbieter, die alle „Die BESTE Software“ an euch verkaufen wollen, oder zumindest an alle Gebäudedienstleister, oder an alle Handwerker oder überhaupt an alle. Im Interview mit Jonas Sülflow, Projektleiter von Procertus Facility GmbH, schildern wir, aus welchen Gründen sein Reinigungsunternehmen sich für die Software von CleanManager entschieden hat und worauf sie in Ihrer Suche wert gelegt haben. Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Wie verwalte ich Daten und Dokumente in meinem Reinigungsunternehmen? Warum sollte die Software auf die Reinigungsbranche spezialisiert sein? Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung per App für Reinigungskräfte? Warum verwenden wir die mobile Zeiterfassung anstatt nur Stundenzettel? Hat die Software Einfluss auf das Qualitätsmanagement meiner Gebäudereinigung? Warum verwende ich eine Software beim Kalkulieren von Angeboten? Fazit Warum nach der richtigen Software für die Gebäudereinigung suchen? Jonas Sülflow ist Projektleiter bei dem Familienunternehmen Procertus Facility GmbH, welches in Bremen liegt und ca. 100 Mitarbeiter für unter anderem Unterhaltsreinigungen, Grundreinigungen und Glasreinigungen betätigt.  Auf die Frage, warum sein Unternehmen die Suche nach einer Software für die Reinigung begonnen hatte, antwortet er: „Ich habe online nach einer Lösung gesucht, […]

Die Zeiterfassung in der Gebäudereinigung: Welche gesetzlichen Regelungen gibt es?

Viel Verwirrung hat das Bundesarbeitsgericht mit seinem Urteil und  Ankündigung einer neuen gesetzlichen Änderung des Zeitverfassungsgesetzes mit sich geführt. Obwohl bis lang bereits eine Dokumentationspflicht zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung vorherrscht, bricht nun Unmut und Verwirrung um das neue Zeiterfassungsgesetz aus. Wird eine elektronische Zeiterfassung jetzt Pflicht? Welche Angaben müssen genau erfasst werden? Und inwiefern ist die Gebäudereinigungsbranche betroffen? Warum das Gesetz zur Zeiterfassung überhaupt geändert wird? Was fordern das deutsche und europäische Gesetz von den Arbeitgebern? Brauch ich ab morgen eine digitale Zeiterfassung? Des einen Zeit ist des anderen Leid: Was spricht für und gegen die Zeiterfassung? Warum das Gesetz zur Zeiterfassung überhaupt geändert wird? Es bestehen zwei Hauptgründe zur Änderung des Zeiterfassungsgesetzes: Zum einen soll es dafür sorgen, dass bisherige Gesetze zum Schutz und Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes dokumentiert werden, und zum anderen, soll es die Rechte von Arbeitnehmern besser umsetzen. Den Schneeball ins Rollen brachte 2019 ein Gerichtsverfahren beim Europäischen Gerichtshof, indem die spanische Gewerkschaft CCOO gegen die Deutsche Bank SAE geklagt hatte. Die Bank hatte ihren Mitarbeitern keine Möglichkeit zur Zeiterfassung der Arbeitszeit geboten, sodass es keinen Nachweis für die geleisteten Arbeitsstunden gab. Somit war die Überprüfung der Arbeitszeiten für sowohl Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht möglich. Das […]

Lexoffice & CleanManager: Die perfekte Verbindung für eure Finanzen

Jetzt gibt es für alle Benutzer von CleanManager gute Nachrichten! Ab jetzt bietet CleanManager eine Integration zu lexoffice, damit eure Rechnungen direkt verbucht werden können. In diesem Artikel präsentieren wir euch die vielen Vorteile von lexoffice und wie euch die Integration in Zukunft noch mehr Büroarbeit abnehmen kann.  Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich eure Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich erspart ihr euch das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Ihr seht sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und habt immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart euch so jede Menge Zeit. Die lexoffice Vorteile: ● Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z. B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung) ● Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac) ● Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse ● Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung) ● GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt ● DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten ● Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung Jetzt mehr zu lexoffice erfahren Wie funktioniert die Integration zwischen lexoffice und CleanManager? Während die Planung von Aufträgen und Mitarbeitern im CleanManager erledigt wird, verschafft euch die Integration zu lexoffice einen einfachen Weg, um […]

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