Richtlinie für personenbezogene Daten

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über den Umgang mit personenbezogenen Daten in CleanManager ApS im Zusammenhang mit der Rolle des Unternehmens als Datenverarbeiter im Angebot der Applikation CleanManager.

Persönliche Informationen auf CleanManager.de

Persönliche Informationen sind alle Arten von Informationen, die Ihnen bis zu einem gewissen Grad zugeschrieben werden können. Wenn Sie unsere Website nutzen, sammeln und verarbeiten wir eine Reihe solcher Informationen. Dies geschieht beispielsweise durch regelmäßigen Zugriff auf Inhalte, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, sich als Benutzer oder Abonnent registrieren und durch andere Nutzung von Diensten.

In der Regel erfassen und verarbeiten wir die folgenden Arten von Informationen: Eine eindeutige ID und technische Informationen zu Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon, Ihre IP-Nummer, Ihren geografischen Standort und welche SeitenSie anklicken (Interessen). Soweit Sie selbst ausdrücklich zustimmen und die Informationen selbst eingeben, wird auch Folgendes verarbeitet: Name, Telefonnummer und E-Mail. Dies hängt normalerweise mit dem Erstellen eines Logins oder dem Abonnieren eines Newsletters zusammen.

Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre Daten versehentlich oder rechtswidrig gelöscht, veröffentlicht, verloren, verschlechtert oder unbefugten Personen zur Kenntnis gebracht, missbraucht oder anderweitig unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet werden.

Zweck
Die Informationen werden verwendet, um Sie als Nutzer zu identifizieren und Ihnen die Anzeigen zu zeigen, die für Sie am wahrscheinlichsten relevant sind, um Ihre Einkäufe und Zahlungen zu registrieren und um die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen, wie z.B. die Versendung von Newslettern. Darüber hinaus verwenden wir die Informationen, um unsere Dienste und Inhalte zu optimieren.

Speicherdauer
Die Informationen werden für den gesetzlich zulässigen Zeitraum gespeichert und wir löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Der Zeitraum hängt von der Art der Informationen und dem Hintergrund der Speicherung ab. Es ist daher nicht möglich, einen allgemeinen Zeitrahmen für das Löschen von Informationen anzugeben.

Persönliche Informationen in der Anwendung

CleanManager ApS unterliegt dem Gesetz über personenbezogene Daten und dem Datenschutzgesetz. Das Unternehmen fungiert als Datenverarbeiter für Kunden, die die CleanManager-Anwendung abonnieren.

Als Datenverarbeiter schließen wir eine schriftliche Vereinbarung mit den für die Verarbeitung Verantwortlichen (Sie als Kunde) ab und verarbeiten die Daten des für die Verarbeitung Verantwortlichen ausschließlich auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Diese schriftliche Vereinbarung besteht aus unseren AGB und einer Datenschutzerklärung.

Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten
CleanManager ApS stellt die Anwendung CleanManager zur Verfügung, die unter anderem die Möglichkeit für die folgenden allgemeinen Verarbeitungsaktivitäten bietet, die persönliche Informationen beinhalten können:

• Mitarbeiterverwaltung, einschließlich Speicherung von Stammdaten, Arbeitsplanung, Registrierung von Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnung, Berichterstattung, interne Kommunikation usw.

• Kundenverwaltung, einschließlich Speicherung von Stammdaten, Planung von Aufgaben, Rechnungsstellung, Berichterstellung, Kommunikation usw.

Es liegt in der Verantwortung des Kunden, dass für die in die Anwendung eingegebenen Informationen eine ausreichende Rechtsgrundlage vorhanden ist. Es liegt auch in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, wer Zugriff auf in CleanManager registrierte Daten erhält.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden basiert ausschließlich auf den Anweisungen des Kunden und besteht hauptsächlich aus der Speicherung von Daten, einschließlich der Sicherung.
Neben der Speicherung von Daten kann die Verarbeitung aus folgendem bestehen:

• Datenverarbeitung und Bearbeitung im Zusammenhang mit dem Import von Kundendaten.

• Zugriff auf Supportdaten, um Kunden bei Problemen mit der Anwendung zu unterstützen.

CleanManager ApS garantiert, dass das Unternehmen die Kundendaten nicht für eigene Zwecke verwendet und diese niemals an Dritte weitergibt, es sei denn, dies erfolgt auf der Grundlage der ausdrücklichen Anweisungen des Kunden.

Die Aushändigung von Daten im Falle einer Vertragsbeendigung ist in den AGB für CleanManager definiert.

Unterauftragsverarbeiter
Im Zusammenhang mit dem Betrieb von CleanManager werden Unterauftragsverarbeiter verwendet, die dazu beitragen, ein angemessenes Sicherheitsniveau bei der Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten zu gewährleisten. Wir arbeiten nur mit größeren und seriösen Unternehmen zusammen, die eine korrekte und sichere Verarbeitung der Daten gewährleisten können.

Unterauftragsverarbeiter werden in folgenden Bereichen eingesetzt:

• Serverbetrieb und Hosting

• Versendung von SMS

• Versendung von E-Mails

• Sicherungskopie