Warum Rechnungen schreiben für die Gebäudereinigung  

Im CleanManager wird das Rechnungsschreiben in Ihrer Reinigungsfirma vom Zeiträuber zum Kinderspiel. Die Software hilft Ihnen, Zeit einzusparen, wenn die Rechnungen für Ihre Reinigungsarbeit erstellt werden sollen.

Verbinden Sie CleanManager mit Ihrem Rechnungsprogramm

Uniconta
Lexoffice
Business Central
Sevdesk
manuel fakturering af rengøring
manuel fakturering af rengøring
manuel fakturering af rengøring

Wie vergeude ich keine Zeit an Rechnungen für Reinigungsarbeiten?

Niemand sitzt gerne Stunden vorm Rechner, um die Rechnungen des letzten Monats anzufertigen. Insbesondere wenn man seine Zeit anderweitig besser verwenden könnte, z. B. um einen Kunden zu werben, ein Objekt zu reinigen, in den Feierabend zu gehen…

Da Rechnungen schreiben oft eher eine Last ist, sorgt die CleanManager Software dafür, dass das Rechnungsschreiben schnell und effektiv erledigt wird. Durch die Software sparen Sie so jeden Monat Zeit, um in Ihrer Reinigungsfirma andere Aufgaben zu erledigen.

Haben Sie schon einmal erlebt, dass Sie vergessen haben geleistete Arbeitsstunden oder Dienstleistungen in eine Rechnung einzutragen? Zum Beispiel, wenn ein Kunde eines Morgens spontan bei Ihnen anruft, um eine zusätzliche Reinigung anzufragen. Diese nehmen Sie gerne an und notieren sich die Absprach. Sie führen die Sonderreinigung nach Wunsch des Kunden aus. Leider ist die Notiz, die Sie sich zu dieser Sonderreinigung gemacht haben, in der Zettelwirtschaft abhandengekommen, was Ihnen erst Wochen später, wenn überhaupt, auffällt. Somit müssen Sie nicht nur eine extra Rechnung anfertigen, sondern haben in diesem Zeitraum auch ein Ungleichgewicht zwischen Ihren Kosten und Einnahmen.

Indem alle Aufgaben zur Ausführung in den CleanManager eingegeben werden, sorgt die Software automatisch dafür, dass jede Reinigungsarbeit in Ihre Rechnungen eingetragen, und nichts vergessen wird. So sparen Sie durch die Anwendung der Software nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch ungewollte Verluste.

Erfahre mehr

Wie schreibe ich effektiv Rechnungen in meiner Reinigungsfirma?

Im CleanManager werden die Dienstleistungen und Absprachen mit einem Kunden in einem sogenannten “Servicevertrag” im System festgelegt. In diesem Vertrag wird beispielsweise angegeben, welche Arten von Leistungen beim Kunden ausgeführt werden, als auch welche Stunden-, Monats- oder Festpreise festgelegt sind. Diese Angaben benötigt die Software, um später berechnen zu können, welche Summe dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll. Welche Informationen letztendlich im Detail auf den Rechnungen angezeigt werden, entschieden Sie ganz allein.

Ein solcher Servicevertrag wird für jeden einzelnen Kunden angelegt. Somit erhalten Sie gleichzeitig eine Übersicht, die Ihnen hilft sich zu erinnern, welche Dienstleistungen von einem Kunden gebucht wurden. So vermeiden Sie, Absprachen mit dem Kunden zu vergessen.

Alle Leistungen, ob Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung, usw., werden bei der Planung in dem Kalender der Software eingetragen und an die Mitarbeiter zugeteilt. Der Zeitaufwand wird für jede Leistung im Softwaresystem registriert.

Bei der Erstellung der Rechnung werden die Leistungen und Anzahl der Arbeitsstunden automatisch bei einem Kunden zusammengerechnet und die Rechnungssumme von der Software direkt berechnet.

Erfahre mehr

Reinigungsarbeiten für Rechnungen automatisch berechnen
Reinigungsarbeiten für Rechnungen automatisch berechnen
Rechnungspramme mit Schnittstelle zu CleanManager

CleanManager überträgt direkt zum Rechnungsprogramm

Arbeiten Sie bereits mit einem Rechnungsprogramm in Ihrer Reinigungsfirma oder einem ERP-System? Ein Rechnungsprogramm hilft Ihnen, Rechnungen zu verwalten, zu verbuchen und an Ihre Kunden zu versenden. CleanManager kann sich mit einer Reihe verschiedener Rechnungsprogrammen verknüpfen, und somit Rechnungsdaten an Ihr Rechnungsprogramm direkt weitergeben.

Zusätzlich können die Kundendaten, wie Namen und Anschriften, zwischen der CleanManager Software und dem Rechnungsprogramm ausgetauscht werden. Ändert sich beispielsweise die Anschrift eines Kunden, muss dieser nur in einem der beiden Systeme geändert werden, und wird automatisch im jeweils anderen abgeglichen.

Die Verwendung eines Rechnungsprogramms erleichtert ebenfalls die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, indem dieser mit einem Zugriff auf Ihr Rechnungsprogramm die benötigten Dokumente zum Prüfen schnell einsehen kann.

Erfahre mehr

Reinigen oder lieber Rechnungen schreiben?

Durch den Einsatz von CleanManager werden sowohl zeit- und kostenfaktoren in der Büroarbeit wesentlich reduziert. So können Sie in Ruhe weitere Kunden dazu nehmen ohne sich Sorgen darüber zu machen, nicht genug Zeit für die zusätzliche Büroarbeit zu haben.

Wie überzeuge ich Kunden von meinem Angebot?

Reinigungsarbeiten für Rechnungen automatisch berechnen
Reinigungsarbeiten für Rechnungen automatisch berechnen

So erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen

Reinigungsverträge

Servicevertrag festlegen

Legen Sie einen Servicevertrag für jeden Ihrer Kunden an und behalten Sie so den Überblick über Dienstleistungen und Preisabsprachen.

Reinigungskalender

Reinigungen im Kalender eintragen

Erhalten Sie Überblick über Unterhalts- und Sonderreinigungen, und verteilen Sie die Arbeitsaufgaben an Ihre Mitarbeiter.

Gebäudereinigung Rechnung

Rechnungen per Mausklick erstellen

Sparen Sie viele Stunden Arbeitsaufwand, indem Sie Rechnungen direkt in Ihr Rechnungsprogramm übertragen.

“Wir haben uns Mitte letzten Jahres für die Nutzung des CleanManager Systems entschieden und diese Entscheidung seither nicht bereut. Durch Cleanmanager werden sämtliche Abläufe in unserem Unternehmen einfacher, transparenter und flexibler.“
Elisa Flink, Schmidt Objektmanagement Hannover
Schmidt Objektmanagement Hannover logo
bogdol logo
fmf logo
bogdol logo
proren logo
top reinigung logo

Persönlicher Kundensupport

Als Kunde haben Sie Anspruch auf unseren persönlichen Kundensupport. Sind Sie noch kein Kunde und haben Fragen zu unserem Zusatzmodul Fakturakalkulation, freuen wir uns Ihre Fragen per Telefon oder E-Mail zu beantworten. Sie können auch gerne einen Blick auf die Hilfsanleitungen auf unserer Webseite werfen.

Zu den Hilfsanleitungen